공장 매매 거래에서 가장 중요한 날은 바로 “잔금일”입니다. 이 날은 단순히 돈을 치르고 등기를 넘기는 날이 아니라, **공장 소유권 이전 + 설비 인수 + 세금 처리 + 명도 준비가 모두 종합적으로 이루어지는 핵심 시점**입니다.
매도인과 매수인이 각자 준비해야 할 서류를 정확히 알고, 순서대로 대응하지 않으면 등기 누락, 세금 추징, 계약 미이행 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 아래는 실무 중심으로 정리한 **공장 잔금일 서류 체크리스트**입니다.
1. 잔금일 진행 흐름 요약
- 매수인: 취득세 납부 후 등기이전 서류 확인
- 매도인: 등기이전용 인감·등본 등 인계
- 공장 내부 인도 상태 최종 확인
- 잔금 송금 또는 에스크로 지급
- 열쇠, 카드키, 설비 매각 인계서 서명
2. 매도인이 준비해야 할 서류 목록
- 인감증명서 (발급일 3일 이내, 1부 이상)
- 주민등록등본 또는 법인등기부등본
- 신분증 또는 법인인감도장 + 인감카드
- 공장 건물과 토지 등기부등본 원본
- 설비 및 비품 인계 명세서
- 부동산 양도세 예정신고서 사본 (신고 예정일 표기)
법인 명의인 경우에는 반드시 법인인감 + 이사회 의사록(필요 시)까지 확인해야 합니다.
3. 매수인이 준비해야 할 서류 목록
- 취득세 납부 영수증
- 신분증 (법인일 경우 사업자등록증 사본, 인감)
- 등기위임장 또는 등기신청서 (서면 등기 시)
- 잔금 지급 확인용 계좌이체 화면 또는 수표
- 중개대상물 확인·설명서 (공인중개사 확인용)
- 공장 등록 변경 신청서 (잔금일 이후 즉시 제출)
명의변경 후 **공장 등록·사업자 주소지 변경·전기·수도 명의 변경**까지 반드시 연결하여 진행해야 잔금일 이후 정상적인 공장 가동이 가능합니다.
4. 잔금일 서류 체크표
| 구분 | 서류 명 | 비고 |
|---|---|---|
| 매도인 | 인감증명서 | 3일 이내 발급, 1~2부 |
| 매도인 | 등기부등본, 설비 명세서 | 사본/인계서 포함 |
| 매수인 | 취득세 영수증 | 선납 필수 |
| 매수인 | 잔금 이체 내역 | 이체확인서, 수표 등 |
| 양측 | 열쇠, 키카드, 시설물 인도 | 서면 인수확인 필요 |
5. 실무자가 전하는 마무리 팁
- 잔금일 당일엔 서류 누락이 없는지 현장에서 더블체크 필요
- 법인 간 거래는 등기 이전 책임 주체를 명확히 해야 합니다
- 전기/수도/가스 검침과 명의 변경을 함께 진행해야 공과금 분쟁이 없습니다
- 잔금일 기준으로 명도 여부와 유예기간은 계약서에 반드시 명시하세요
공장 거래는 규모가 큰 만큼 잔금일 하나로도 수억 원 단위의 법적 효력이 발생합니다. 매매 당사자 모두 꼼꼼한 서류 준비와 현장 대응으로 안정적인 소유권 이전을 완료하시길 바랍니다.
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